SIMPLIFICA TU ADMINISTRACIÓN ...
¡ AUTOMATIZA TU CONTROL DE ASISTENCIA Y OBTÉN MAS TIEMPO LIBRE !
INFORMACION OPORTUNA
La oportunidad de la información es elemental para una mejor administración. ANSII control de asistencia le ayudará a conocer el estadístico de asistencias, puntualidades, incapacidades ... todo en la pantalla principal, donde usted podrá visualizar una estadística general y de manera muy rápida conocer la relación de los empleados que registran eventualidades, retardos, excepciones e incidencias
FACIL DE INSTALAR
!No hay nada que temer! Los videos y manuales de instalación le llevarán paso a paso en el proceso de instalación y configuración de su sistema
MANEJO Y ADMINISTRACIÓN COMPLETA DE LOS EMPLEADOS
El sistema le facilita una completa administración de cada empleado, controlar su fecha de alta, numero de seguro social, imprimir un contrato laboral de trabajo, almacenar expedientes médicos, expedientes laborales, restringir el acceso a los checadores de la empresa, capturar la fotografía del empleado y muchos otros procedimientos. Podrá marcar a los empleados que tienen derecho a NO CHECAR y evitará enlistarlos en los reportes de incidencias
CONEXIÓN EN RED Y HACIA SUCURSALES FORÁNEAS
ANSII control de asistencia trabaja con una base de datos profesional Microsoft SQL Server 2000. Este tipo de servidor le permite almacenar una gran cantidad de información con altos niveles de eficiencia y seguridad. Las terminales locales o sucursales foráneas podrán conectarse al servidor fácilmente seleccionando el nombre del servidor o la dirección IP asignada al servidor
RESTRICCION DE ACCESO
El sistema permitirá configurar el acceso de cada usuario a cada una de las pantallas, además, se puede restringir la información que cada usuario puede consultar y limitar el acceso y consulta de información por empresa, sucursal, departamento y centro de costo. Esta característica impedirá que un usuario consulte información que no sea de su competencia
UNA MEJOR ADMINISTRACION DE HORARIOS
No hay un estándar en el manejo de los horarios. Todos sabemos que los procesos de producción nos obligan a manejar horarios nocturnos, vespertinos, duirnos, mixtos, especiales. ANSII control de asistencia permite la configuración directamente sobre un calendario que le mostrará de color verde los días configurados. Las empresas que utilizan ANSII control de asistencia pueden personalizar la cantidad de horarios que deseen, gracias a nuestro algoritmo de calendario, podemos guardar una cantidad ilimitada de horarios con características especiales y/o normales
EFICIENTE MANEJO DE VACACIONES, INCAPACIDADES, Y EVENTUALIDADES
ANSII control de asistencia permite la fácil captura de las eventualidades mas utilizadas en las oficinas de recursos humanos como son:
Vacaciones
Días económicos (permisos)
Incapacidades
Constancias médicas
Pases de salida
Pases de entrada
Pases intermedios
Comisiones
Días Festivos
Intercambios de jornada
Licencias con goce de sueldo
Licencias sin goce de sueldo
Onomástico
Trabajo fuera de oficina
Cursos
Viajes
Justificaciones por oficio (Justificaciones masivas)
Comsiones sindicales
Notas malas
Suspensiones
ANSII control de asistencia le permitirá controlar la cantidad de eventualidades a capturar. Por ejemplo, si la política es restringir la cantidad de vacaciones a 15 días, el usuario podrá visualizar la cantidad de vacaciones acumuladas en el año, en el mes, en la quincena, de manera que el sistema, o el capturista, podrá aplicar la politica de restricción y nunca se podrán capturar mas eventualidades de las permitidas. Esa forma de operar es aplicable para todas las eventualidades anteriormente descritas
SENCILLO REGISTRO DE HUELLAS DIGITALES
ANSII control de asistencia cuenta con un sencillo registro de huellas digitales. El administrador de las huellas digitales podrá buscar rápidamente las plantillas almacenadas por empleado. El software distingue de color verde las huellas registradas y de color naranja las huellas sin registrar (En el caso del sistema ANSII operando con equipos autónomos como Fingertec, el enrolamiento de las huellas dactilares sucederá en los equipos, el software sólo podrá administrar las huellas dactilares registradas en los equipos)
UN RELOJ CHECADOR VISUAL Y CON VOZ
Cuando se coloca el dedo en el sensor, el algoritmo buscará la identidad de la huella presentada. El algoritmo divide en mas de 200 tipos de huellas dactilares para realizar una bíusqueda inmediata de la persona. El empleado podrá observar de color verde su nombre, número de empleado y visualizar su ftografía. Adicionalmente, el sistema podrá ser confgurado para escuchar el nombre del empleado encontrado (Opción para PC's con altavoces conectados y no recomendados cuando los checadores se encuentran en red virtual o VPN)
En caso de no encontrar a un empleado, la pantalla indicará de color rojo que la huella digital presentada ha sido denegada y una invitación a volver a colocar el dedo en el sensor
REPORTES
REPORTE DE ENTRADAS Y SALIDAS
Obtenga fácilmente la información de asistencia. Nuestro reporte de entradas y salidas le permite revisar las entradas y salidas laborales, la cantidad de horas laboradas y tiempo extraordinario, entre otros parámteros. El reporte de entradas y salidas le permite visualizar y obtener estos valores en un listado, como si fuera una tarjeta checadora convencional, se puede exportar a excel en un formato listo para ser firmado por cada empleado. Usted podrá seleccionar el rango de fechas, por semana, quincena, etc
El reporte horizontal de entradas y salidas le permite ordenar la información de asistencia, permitiendo visualizar una fecha por columna hacia la derecha, las entradas y salidas se organizarán dentro la columna de cada día, los retardos se marcarán de color rojo para diferenciarlos de los marcajes normales y la información podrá ser exportada a Excel
REPORTE DE MARCAJES (EVENTOS EN EL CHECADOR)
Simplifique su adimistración. El reporte de eventos le permite obtener la información exacta de las personas que accesaron a su empresa, nombre, fecha, hora y numero de puerta de acceso. La información podrá ser exportada a Excel o texto simple
REPORTE DE INCIDENCIAS
Conozca fácilmente el resumen de su control de asistencia con un solo reporte; El reporte de incdencias. Usted podrá saber el listado de las personas que no asistieron, llegaron tarde, tuvieron permisos, incapacidades, se encuentran de vacaciones, y en lo general, todas las incidencias que usted necesite saber. El reporte es configurable y usted tendrá el control de seleccionar las incidencias de interés
En el caso de retardos (que se expresan en cantidades de tiempo), como pases de salida, pases intermedios y otras evetualidades, el sistema podrá totalizar la cantidad de incidencias, mostrar la cantidad de minutos acumulados de retardos, la cantidad de ocasiones, el detalle de cada fecha, y el descuento aplicable
REPORTE DE ASISTENCIA PERSONALIZADO
Configure su propio reporte de asistencia y genere su PRENÓMINA Usted podrá seleccionar la información a mostrar de cada empleado, como departamento, horario, puesto de trabajo, etc. Los selectores de configuración le permitirán seleccionar la información de control de asistencia a mostrar como asistencias, retardos, horas trabajadas, tiempo extraordinario, licencias con goce, etc.
Los filtros de incidencias, le permitirán eliminar del reporte, a los empleados que hayan incurrido en las incidencias marcadas, por ejemplo, si usted desea generar un reporte de puntualidad, deberá marcar la incidencia "Retardo", de esta sencilla manera, el sistema mostrará su reporte de asistencia personalizada omitiendo aquellos empleados que presenten retardos en el rango de fechas seleccionado
Este poderoso reporte le permitirá personalizar sus reportes de asistencia o incidencias,adeucarlo a la operatividad de su empresa y expotar la información a archivos de texto ó Excel
REPORTE DE PRODUCTIVIDAD, EVALUACIÓN Y DESEMPEÑO
Traducir los eventos derivados del control de asistencia en indicadores de productividad y desempeño brinda información importante para la toma de decisiones. ANSII es una poderosa herramienta que le ayudará a obtener esta información de manera sencilla y exportable a Excel, texto o ascii
REPORTE DE ASISTENCIA/INCIDENCIAS QUINCENAL
Ahorre tiempo al generar un reporte de asistencia o incidencias. En el reporte de asistencia quincenal, el sistema ANSII le permitirá tener un vistado rápido de lo ocurrido en una quincena. La información es ordenada en un calendario, se marcará los días con incidencia en el número de quincena deseada. En el caso de las incidencias que implican tiempo, como retardos, horas trabajadas, tiempo extra, tolerancias y otros, se podrá configurar los valores a mostrar, entre mostrar la cantidad de incidencias o mostrar el tiempo acumulado
REPORTE DE ASISTENCIA/INCIDENCIAS MENSUAL
Es el mismo reporte que en anterior, pero por rangos de fechas mensuales
REPORTE DE EXCELENCIA
Si desea la relación de los empleados que son acreedores a un premio de puntualidad, podrá utilizar el reporte de excelencia para configurar las incidencias que desea vigilar y apegar el reporte a las politicas de su empresa
REPORTES ESTADISTICOS
Grafique la puntualidad de su empresa, observe la tendencia general y por departamento, además, genere estadísticos de asistencia, faltas, horas trabajdas, incapacidades, incidencias, permisos, puntualidad, tiempo extra y vacaciones
Tenemos los reportes más utilizados en los departamentos de recursos humanos, combinados con funciones administrativas. Si necesita un reporte especial, podremos elaborarlo a la medida
MAS DE 40 REPORTES
ANSII Control de asistencia, una manera más sencilla y ágil de obtener reportes de asistencia en tiempo real. Asistencia, ,Faltas, Retardos, estadísticas y muchos más
ANSII Control de asistencia es un sistema que utiliza la huella dactilar de los empleados (huella digital) para marcar eficientemente su control de asistencia y acceso
Peopleview
PeopleView S.A. de C.V. México DF +52 ( 55 ) 5026 0257 y 0258
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UN SISTEMA REALMENTE FACIL DE UTILIZAR
El sistema está construido para operar en ambiente Windows. Las pantallas son intuitivas y fáciles de utilizar. Cada pantalla del sistema cuenta con un video de entrenamiento que le permitirá aprender fácilmente el uso correcto y operación del sistema
INTEGRACIÓN CON SUS PROGRAMAS DE NOMINAS
Ansii control de asistencia es un programa que genera un listado de incidencias, como retardos, faltas .. etc .. por lo tanto, los listados son exportados en formatos de texto, ascii ó excel, lo cual, lo hace integrable a la mayoría de los programas de nóminas existentes en el mercado como NOI, NOMIPAQ, ADAM .. y otros. Si su empresa desea una integración personalizada o la generación de reportes personalizados, no dude en consultarnos
ALTA FLEXIBILIDAD EN LA CONFIGURACIÓN DE POLITICAS PARA SU EMPRESA
Ansii control de asistencia contiene un módulo de configuración de políticas del sistema, donde usted podrá decidir cuestiones como:
Si desea que ANSII inicie automáticamente con windows
Si desea que el reloj checador inicie automáticamente con windows
Si los retardos se cuentan como faltas
Si su empresa paga tiempos extraordinarios o nó
Si los horarios son corridos o por destajo
Si los pases de salida personales eliminan incidencias ó sólo los pases de salida oficiales
Si desea detectar omisiones de entrada y omisiones de salida en los reportes
Si desea que el sistema genere automáticamente notas malas en base a los retardos acumulados
Si desea que el sistema genere automáticamente suspensiones en base a los retardos acumulados
La cantidad de pases de salida permitidos por mes y por año
La cantidad de Licencias medicas permitidos por mes y por año
Si el tiempo de comedor se va a descontar del tiempo laboral
Entre muchos otros parámetros de configuración que consolidan una verdadera solución a su control de asistencia
RESPALDOS DE LA BASE DE DATOS
La utilería de respaldo de la base de datos le ayudará a mantener su información correctamente respaldada y resguardada con un solo "Clik" . Los respaldos podrán restaurarse posteriormente con la misma utiliería del sistema
CONTROLES DE ACCESO
La tecnología de ANSII Control de asistencia le permiten controlar dispositivos de apertura y cierre de puertas, o cualquier otro dispositivos para control de acceso peatonal y/o vehicular como torniquetes, exclusas, barreras vehiculares. Las apliaciones de control de acceso y asistencia son amliamente utilizadas en controles de edificios inteligentes y zonas de áreas restringidas, no dude en consultarnos para una asesoría personalizada de su proyecto
SOPORTE TECNICO
Como valor agregado, ANSII control de asistencia le ofrece un equipo de soporte técnico que le ayudará a resolver sus preguntas mas frecuentes a través de los siguientes medios:
a) Descargando los documentos de las preguntas mas frecuentes de nuestra página Web
b) Tenemos soporte en línea en el MSN soporteansii@hotmail.com
c) A través de nuestros distribuidores certificados
Con el objetivo de garantizarle la correcta instalación de los dispositivos , contamos con los servicios de asesoría, instalación, configuración y capacitación en sitio de los equipos.
IMPRESIÓN DE TICKETS DE ASISTENCIA
ANSII control de asistencia le permitirá conectar una impresora de tickets para entregarle al empleado un ticket como comprobante de asistencia. Estos tickets contienen un código de seguridad generado en el momento para verificar la autenticidad del comprobante. Se podrá utilizar cualquier impresora de tickets de puerto serial o paralela, la configuración actual del sistema es con las impresoras Epson modelos TMU (Consultenos para modelos recomendados). Las impresoras podrán conectarse al puerto paralelo de las computadoras o terminales. En el caso de los equipos autónomos Fingertec, se cuenta esta opción para los checadores de la familia TA100 y se podrá conectar bocinas para programar hasta 10 alarmas (Ideal para timbrar entradas y salidas en los colegios)
